国际独家经销合同
国际独家经销合同示范格式
ICC经销合同(独家进口/经销商)
甲方:________________________
注册地:______________________
(以下称为“供应商”)
与
乙方:_________________________
注册地:_______________________
(以下称为“经销商”)
双方协议如下:
第1条 地区及产品
1.1
供应商授予,同时经销商接受在附件一§2规定的地区(以下称“指定地区”)中独家经销附件一§1所列产品(以下称为“指定产品”)的权利。
1.2
如果供应商决定在指定地区内销售任何其他产品,应同志经销商,以商讨将这些产品包括在第1.1条中所规定产品中的可能性。然而,如果考虑到新产品的特性以及经销商的专业,不会认为这些产品可以由此经销商经销(例如产品种类截然不同)的话,则以上通知经销商的义务不再适用。
第2条 诚信及公平交易
2.1 在履行本合同项下义务时,合同双方应遵从诚信及公平交易的原则。
2.2 本合同的规定,以及双方做出的与此经销关系相关的声明,应根据诚信原则的解释。
第3条 经销商职责
3.1 经销商以其自身名义并自担费用,销售由供应商提供的指定产品。
3.2
经销商同意按照供应商的政策竭尽最大努力,促进在指定地区内指定产品的销售,并以一个负责商人的勤勉维护供应商的利益。
3.3 除非事先获得供应商的明确授权,经销商无权以供应商的名义或者代表供应商做出行动。
3.4
当经销商不愿意购买并转售某些产品时,他可以将信息通知给供应商,以便其直接销售给客户。在此情况下,经销商作为中间人将根据附件二§3
规定的计算方法和方式获得佣金。双方明确同意,只要其仍属辅助性质,此类作为中间人的活动并不改变经销商作为以其自身名义并自担费用经营的商人的法律地位。
第4条 不竞争的承诺
4.1
除非有供应商的事先书面授权,在整个合同期内,经销商不得在指定地区代表、生产、行销或者销售任何与指定产品竞争的产品。
4.2
只要事先通知供应商,经销商可以代表、生产、行销或者销售任何与指定产品不竞争的产品。然而,如果考虑了:(1)经销商希望经销的产品的特性,和(2)经销商希望代表的(其他)供应商的业务领域之后,没有理由认为(本)供应商利益会受影响,则以上通知供应商的义务不再适用。
4.3 经销商声明,在合同签署时,其正代理(以及/或者生产、行销或者销售,不管是直接的还是间接的)附件三列出的产品。
第5条 销售组织
5.1
经销商应该建立和维持销售与售后服务(如果有的话)所需的足够的组织形式,配以适当的手段和人员,以保证履行本合同项下在整个指定地区内的义务。
5.2 双方在附件四中列出其已有客户的名字。
第6条 广告及展销会
6.1
双方应该事先商定每年的广告项目。所有广告应与供应商形象及营销政策相符。事先达成协议的广告费用根据附件五(如果填写了的话)由双方分担;否则,双方自行承担各自的广告费用。
6.2
双方应事先就在指定地区内参加展销会或展览会事宜达成一致。经销商参加此类展销会和展览会的费用应根据附件五§2所示由双方分担。
第7条 供货条件 – 价格
7.1
在产品价款的支付有充分保障的条件下,只要有货,供应商原则上应供应订购的所有指定产品。供应商不得不合理地拒绝来自经销商的订单,如果违反诚实信用原则反复拒绝订单(例如,以故意阻碍经销上活动为目的),将被视为供应商违约。
7.2 供应商同意尽力履行其接受的订单。
7.3
向经销商销售指定产品受供应商的一般销售条款约束,当前适用的销售条款附在本合同之后(附件六§1);如果一般条款与本合同的条款产生矛盾,后者优先。
7.4
经销商得到的价格应是供应商接到订单时其实行的价目表上价格的折扣价,具体折扣比例按附件六§2所列。除非另有约定,只要提前一个月做出通知,价目表上的价格可在任何时候变动。
7.5 经销商同意以最大的注意来遵守双方同意的价款支付条款。
7.6 双方同意,货物在交付后仍属于供应商所有,直到供应商收到足额货款为止。
第8条 销售目标 – 最低保证目标
8.1 双方可以每年就下一年的销售目标达成一致。
8.2 双方应尽最大努力实现议定的销售目标,但是没有完成此目标不应视为一方违约,除非该方有明显过错。
8.3 双方可于附件七中就最低保证目标及没有完成的后果达成一致。
第9条 分经销商或者代理人
9.1 只要提前通知供应商,经销商可以指定分经销商或者代理人,在指定地区内销售指定产品。
9.2 经销商应对其分经销商或代理人负责。
第10条 随时通知供应商
10.1
经销商应适当勤勉地将其在指定地区内的活动、时常情况以及竞争情况随时通知供应商,同时应回答由供应商提出的任何合理的信息要求。
10.2
经销商应适当勤勉地通知供应商:(1)指定地区内指定产品应该遵守的法律及规章(例如,进口法规、标签及技术规格、安全要求等),以及(2)与经销商活动有关的法律法规,只要其可能影响到供应商。
第11 条 再销售价格
A.
经销商有权确定指定产品的再销售价格,但是不得超过供应商可能制定的最高销售价格。
然而,供应商可以指明“没有约束力的”再销售价格,只要此价格不影响经销商以更低价格销售的权利。
B.核查是否与反托拉斯法则相符
经销商同意遵守由供应商确定的再销售价格,并且要求其再销售商也遵守该价格。
第12条 指定地区之外的销售
A.
经销商同意不在供应商为自己专属保留或分配给其他独家经销商或买方的地区进行积极的促销活动(例如通过广告、建立分支机构或者分销网点)。
B.核查是否与反托拉斯法规相符
经销商不应向指定地区之外的客户销售指定产品,或者向其可以合理地预测到可能将产品再销售至指定地区以外的客户销售指定产品。经销商应该将所有指定地区之外客户的询价转给供应商。
第13条 供应商的商标及标志
13.1
经销商应该使用供应商的商标、商用名称或者其他标志,但是只能在本合同范围内,纯粹为了供应商的利益,为了标识和宣传指定产品的目的使用。
13.2
经销商在此同意不在指定地区内或者其他地方注册或者已经注册供应商的商标、商用名称或标志(或者任何同供应商商标、商用名称或标志相似,足以引起混淆的标识)。
13.3
本条第1款规定的使用供应商商标、商用名称及标志的权利在本合同到期或因任何原因终止时立即失效。但本规定并不影响经销商继续销售在合同到期之时库存的带有供应商商标的产品的权利。
13.4 经销商应该通知供应商其获悉的在指定地区内任何对供应商商标、商用名称或标志或者其他任何工业产权的侵权行为。
13.5
经销商通过因特网促销指定产品,但是如果双方没有事先就使用细节达成书面协议的话,经销商不能使用供应商的商标、商业名称或者其他标志。
第14条 保密信息
14.1 双方都同意不向第三方透露在本合同项下一方向另一方透露的任何保密信息(如第14.2条界定)。
14.2 保密信息指一方提供给另一方并提示该信息属保密的信息,并且此信息不可能在公共领域取得。
第15条 产品及零件的储备 – 售后服务
15.1
经销商同意在本合同有效期内,自担费用储备足够数量的指定产品及零件,以供应指定地区内的正常需求,并且至少保持附件八中所列数量。
15.2 经销商同意根据附件九(在填写完毕的情况下)的规定提供售后服务。
第16条 独家经销权
16.1
供应商不得在本合同的有效期内授予在指定地区内的其他人或者实体(包括供应商的分支机构)代表或者经销指定产品的权利。另外,除了根据以下第十六条规定的条件进行的销售外,供应商应避免向指定地区的客户销售产品。
A.
16.2
供应商有权向指定地区之外的客户销售指定产品,即使该客户意图将指定产品出口至指定地区,但是不能积极地寻求或者以其他方式激发第三方发出此类订单,以规避第16.1条规定的独家经销权。
B. 核查与反托拉斯法规是否相符
16.2
当供应商知道,或者应当知道在指定地区之外的客户意图将指定产品转售至指定地区时,供应商不得将指定产品销售给该客户。供应商也将要求他的其他经销商承担本条规定的义务。
第17条 直接销售
17.1
供应商有权直接向附件二§2中列出的特殊客户销售。对于向此类客户的销售,经销商有权获得附件二§2中规定的佣金。如果双方没有填写附件二§2(特殊客户佣金),本条款不适用。
17.2 当经销商有权获得佣金时,其计算和支付方法按附件§3的规定。
第18条 随时通知经销商
18.1
供应商应该向经销商提供与指定产品有关的必要书面材料(例如宣传册等),以便其完成本合同项下的义务。经销商应该在本合同结束时归还其留存的所有供应商提供的资料。
18.2 供应商应该提供经销商为了完成本合同项下义务所需的所有其他相关信息,包括但不限于其供应能力严重下降的情况。
18.3 供应商应及时通知经销上任何其与指定地区内客户的相关通讯。
第19条 合同期限
A.
19.1
本合同于___________起生效,直到根据第19.2或者20条的规定终止,或者在生效日起五年后(如果之前没有终止的话)失效。双方同意在五年期结束前的至少三个月会面,以讨论到期后重新订立合同的可能性。
19.2
任何一方都可以终止本合同,只要其提前至少六个月给予对方书面通知,并以可保留送达证据及送达日期的通讯方式(例如有回执的挂号信件、快递)送达。通知期限应以日历月的最后一天为结束日期。
B.
19.1 本合同于_____________起生效,无固定有效期限。
19.2
任何一方都可以终止合同,只要其提前至少六个月给予对方书面通知,并以可保留送达证据及送达日期的通讯方式(例如有回执的挂号信件、快递)送达。通知期限应以日历月的最后一天为结束日期。
C.
19.1 本合同自______________起生效,并至_____________失效。
19.2
本合同每次到期后都自动延期一年,除非合同任一方在到期前至少四个月给予对方书面通知,并以可保留送达证据及送达日期的通讯方式(例如有回执的挂号信件、快递)送达。如果合同已经连续超过五年有效,通知的期限应为六个月。
第20条 提前终止
20.1
在合同一方实质性违反本合同义务,或者有其他足以使提前终止本合同成为正当的异常情况发生时,另一方可以立即终止本合同,只要其给予对方书面通知,并以可保留送达证据及送达日期的通讯方式(例如有回执的挂号信件、快递、电传)送达。
20.2
合同一方不履行本合同规定的全部或部分义务,将实质性地剥夺另一方在本合同项下有权期望获得的利益时,即被视为第20.1条中所指的实质性违约。当要求提出终止合同的一方继续受本合同约束将变得不合理时,该情形即被视为第20.1条中所指的异常情况。
20.3
合同双方在此约定,违反本合同第__________条的规定将被视为实质违约的表面证据。此外,如果合同一方无视另一方的履行要求而反复违反某些合同义务,此种违反也将被视为实质性违约。
20.4
双方同意,除其他情况外,以下几种情况可视为异常情况,另一方得提前终止合同:破产、延期偿付、破产在管、清算或者债务人与债权人达成任何和解协议的情况,或者其他任何可能实质影响合同一方履行本合同一如的情况。
20.5
如果双方完具了附件十,根绝附件十的有关规定,在经销商(公司)的控制权、所有权和/或管理层变动时,供应上可以立即终止本合同。
20.6
如果合同一方援引本条规定终止合同,其提出的理由不足以构成提前终止合同的正当理由,合同终止仍然生效,但是另一方有权因不合理终止合同获得损害赔偿。此项赔偿相当于以合同正常终止为期限计算的平均销售利润,除非受损害的一方证明实际损失额更高(或者,相反的,终止合同方证明实际损失额更低)。上述损害赔偿不包括在根据第21条规定可能获得的补偿之内。
第21条 商誉补偿
A.
21.1 合同终止时,经销商无权获得商誉补偿或类似补偿。
B.
21.1 如果供应商非因为经销商的实质性违约终止合同,经销商有权按照附件十一获得补偿。
21.2
本第21条下的商益补偿(“约定补偿”)是经销商根据本合同适用的法律规定而有权获得的任何商益补偿或者类似补偿(法定补偿)的替代,因此将取代任何此类法定补偿。然而,如果在适用的法律下,经销商获得法定补偿的权利不能被约定补偿有效取代。则第21.1条不适用,经销商进而有权获得法定补偿,代替上述第21.1条规定的约定补偿。
21.3 以上规定不影响经销商要求违约损害赔偿的权利,只要供应商终止合同构成违约,且不在第20.6条涵盖之下。
第22条 归还库存的资料及产品
22.1 合同到期时,经销上应归还所有其仍保有的供应商提供的促销材料、其他材料及样品。
22.2
由经销商选择,供应商将以经销商原先支付的价格从经销商出购回指定产品的全部库存,只要供应商当时仍在销售该产品,且产品仍新,原始包装未拆。供应商没有回购的产品必须由经销商按照本合同以通常的条件销售。
第23条 争议解决
23.1 由本合同产生或者与合同相关的任何争议,双方同意按照国际商会的友好解决争议规则(ICC
ADR)解决。如果争议在提交ADR申请45天内或者双方书面同意的其他限期内没有得到解决,双方将按以下第23.2条规定的方式解决争议。
23.2. A. 仲裁
凡产生于或与本代理合同有关的争议均应按照国际商会仲裁规则由根据该规则指定的一名或数名仲裁员终局解决。
23.2.B. 诉讼(普通法院)
如产生争议,由_____________(国家)___________(地点)的法院管辖。
第24条 适用法律
24.1.A.
任何与本合同相关的问题,如未能由本合同条款做出明确或者隐含的规定,则依次由以下法律或规则管辖:
(a) 国际贸易中普遍承认适用于国际经销合同的法律原则;
(b) 相关的行业惯例;以及
(c) 《国际统一司法协会关于国际商事合同的原则》。
排除适用国内法律,第24.2条规定者除外。
24.1.B.
本合同依据______________(适用的法律的国家名称)的法律。
24.2
在任何情况下,都应当考虑经销商所在地过的强制性法律规定,这些强制规定即使在合同选择适用外国法律的情况下也仍然适用。这些规定,如果体现了全世界认可的原则并且可以合理地适用于国际贸易的情况,将被考虑在内。
24.3
除非另有书面协议,在本经销合同下由供应商和经销商达成的销售合同受联合国国际货物销售合同公约(1980年维也纳公约,以下简称CISG)管辖,如果有CISG没有涉及的问题,则参照国际贸易中普遍承认适用于国际销售合同的法律规则及原则。
第25条 本合同的自动选择
25.1
如果合同双方对第11、12、16.2、19、21、23.2以及24.1条中的A和B选项没有以其他方式明确做出选择,视为适用选项A。
25.1 本合同的附件是本合同不可分割的部分。未被完具的附件或其部分只有在本合同表明的条件下和范围内才生效。
第26条 之前的协议 – 修改 – 无效 – 转让
26.1 本合同取代之前双方就此问题达成的任何协议。
26.2
任何对本合同的添加或修改,除非以书面做出,否则无效。然而,当合同一方的行为已被另一方依赖行事时,行为的一方便不能以非书面形式为由主张添加或修改无效。
26.3
如果本合同的任一规定或条款被认定为无效或不可执行,合同将从整体上解释,以便在实际可行的条件下尽量符合双方原意;然而,如果合同某一方由于适当的原因,如果知道该解释结果就不会签订本合同的话,本合同应在整体上无效。
26.4 除非双方事先书面同意,本合同不能转让。
第27条 有效文本
本合同的英文版本是惟一有效文本。
供应商 经销商
__________________ ____________________
签于
地点_________________ 时间___________________
附件一
指定产品及指定地区
(第1.1条)
§ 1. 指定产品
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
如果本附件一的第一节没有填写,则供应商现在及将来生产以及/或者销售的所有产品均视为本合同的“指定产品”。
§ 2. 指定地区
________________________________________________________________________
如本附件一的第二节没有填写,经销商营业地国的所有地区均视为本合同的“指定地区。
____________________
附件二
直接销售的佣金
§ 1. 普通佣金(第3.4条)
当经销输商根据第3.4条充作中间人时,应获得________%的佣金。
§ 2. 特别客户佣金(第16条)
对于向以下客户的所有直接销售,经销商有权获得以下佣金:
%
%
%
%
%
%
§ 3. 佣金的计算与支付
3.1
佣金应根据发票净值计算,即实际的销售价格(现金折扣之外的其他折扣应被扣除),不包括任何其他费用(例如包装费、运输费、保险费用)以及所有有关税或者税金(包含增殖税),如果这些其他费用、关税及税金在发票中单独体现的话。
3.2
客户完全支付发票金额之后,经销商有权获得佣金。如果按照销售合同支付了部分贷款,经销商有权获得相同比例的预付佣金。
3.3
如果供应商将佣金(或者其他任何经销商应得的款项)转至国外需要政府授权(例如,由于供应商国家的外汇管制),则应在供应商获得该授权之后付款。供应商应及时采取任何必要的步骤获得以上授权。
3.4 除非另有约定,佣金应该以其相对应的买卖合同的货币计算。
3.5 在指定地区内经销商佣金的税金应由经销商自行支付。
附件三
经销商代表的产品和供应商
(第4.3条)
分销商在此申明,其在订立本合同时代表(以及/或者生产、行销或销售,不管是直接还是间接地)以下供应商的以下产品:
供应商 产品
___________________ ___________________
___________________
____________________ ___________________
___________________
____________________ ___________________
___________________
附件四
已有客户名称
(第5.2条)
§ 1. 经销商在此申明,在签署此合同之前,其已经在指定地区内向以下客户销售与指定产品同类型的产品:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
§ 2. 供应商在此申明,在签署此合同之前,其已经在指定地区内(直接或者通过他人)向以下客户销售指定产品:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
附件五
广告、展销会及展览会
(第6条)
§ 1. 广告(第6.1条)
除非另有书面约定,双方同意的广告费用应由双方按以下比例分担:
供应商: _______%
经销商: _______%
如果以上空格没有填写,则双方各自承担其产生的广告费用。
§ 2. 展销会及展览会(第6.2条)
除非另有书面约定,参加展销会及展览会的费用应按照以下比例由双方分担:
供应商: _______%
经销商: _______%
如果以上空格没有填写,则双方各自承担其产生的参加展销会及展览会的费用。
附件六
销售条件 – 折扣
(第7条)
§ 1. 供应商的一般销售条件
随附于本合同。
供应商的销售条件只有随附与本合同或者为此目的已被以书面形式另行传递给经销商时才适用。
§ 2. 给予经销商的折扣以及/或者价格
在此给予经销商第7.4条提及的价目表价格的________%的折扣。
如果上文中的空格双方没有填写,同时对经销商没有特别价目表,经销商有权获得在同样条件下,产品数量相似时,供应商通常给予经销商的折扣。
附件七
最低保证目标
(第8.3条)
附件七只有在双方通过填入以下选项之一确定最低目标后生效。
经销商承诺每年订单不少于:
口___________________(金额)
口___________________(指定产品数量)
口根据第8.1条约定的目标的_________%
如果年末时,以上最低保证目标未能实现,除非经销商证明不是其自身原因导致不能达成目标,供应商有权在提前一个月通知的情况下,做出以下选择:终止合同;取消经销商的独家经销权;缩小指定地区的范围。然而此项权利应该在未能完成最低保证目标的年度结束后的两个月内以书面形式行使。
除非此后双方就其他数额达成协议,以上提出的最低保证目标适用于此合同有效期内(包括合同续展后)的每一年。
附件八
产品及零件的储备
(第15.1条)
经销上同意保持以下最低数量的产品及零件储备:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
如果双方没有填写以上附件,最低储备量应根据指定地区内的合理需求确定。
附件九
售后服务,维修及保证
(第15.2条)
此附件只有竟双方签署后才生效。
1.
经销商同意以自身的经费、人员及技术手段提供适当的售后服务,此服务应涵盖指定地区内所有需要此种服务的指定产品。此类售后服务应根据供应商指定的标准进行。
2.
供应商向经销商提供后者实施以上服务所需的人员培训。经销商同意自行负担费用派遣其技术及销售人员参加供应商组织的此类培训及课程更新。
3.
经销商应免费提供供应商的保证条款中规定的所有维修及替换,并且承担此种服务的所有费用。供应商应向经销商提供更换保证条款下不合格的物品及零件所需的物品或零件。
4.
除非双方另有书面约定,无论何种原因导致合同终止时,经销商应终止任何售后服务或者产品保证。任何由顾客提出的要求应由经销商转交供应商指定的人员。
供应商 经销商
__________________________
_________________________
附件十
控制权、所有权以及/或者经销商(公司)管理层的变动
(第20.5条)
供应商在以下情况下可以立即终止合同:
口______________先生不再拥有经销商公司__________%以上的股份。
口______________先生不再担任经销上公司的___________。
附件十一
商誉补偿
(第21条B)
只有经双方签署后本附件才生效。
§ 1.
如果合同非由于经销商违约的原因被供应商终止,符合第20条规定的提前终止条件,经销商有权获得补偿,补偿额相当于由其介绍的客户或者经其努力交易量显著提高的客户的交易产生的年均毛利的50%或者_______%,此年均毛利按照之前五年的平均值计算(或者,如果合同少于五年,则按实际年限计算)。
§ 2.
经销商承诺尽最大努力将已有的客户转给供应商或者其新的经销商(或者代理人)。为了履行以上义务,经销商同意在合同终止后的十二个月之内避免直接或者间接地销售、经销或者促销任何与指定产品产生竞争的产品给其之前在本合同下的客户。
§ 3. 补偿应分三期(合同终止后的第四月,第八月以及第十二月)支付相同的数额。补偿的支付以上§ 2规定的义务履行为条件。
§ 4. 经销商任何时候都可以放弃获得补偿的权利。在此情况下,上述§
2规定的非竞争条款以及鼓励将现有客户转给供应商或者其新的经销商(或者代理人)的义务将不再适用。经销商作此选择并不需要退回其已经得到的付款。
供应商 经销商
__________________________
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